Powiadom znajomego:

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ OKRĘG POLSKIEGO ZWIĄZKU WĘDKARSKIEGO Z/S W OPOLU 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że: 

  1. Administratorem danych osobowych jest Okręg Polskiego Związku Wędkarskiego w Opolu, ul. Malczewskiego 1, 45-031 Opole.  

  1. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu email: iod@pzw.opole.pl. 

  1. Dane mogą być pozyskiwane i przetwarzane przez Administratora w następujących celach: 

Kategorie osób 

Cele przetwarzania danych osobowych 

Czas przetwarzania danych osobowych 

Osoby reprezentującepodmioty, z którymi zawierane są umowy oraz osobyoddelegowane do bezpośrednich kontaktów i szczegółowych ustaleń związanych z zawarciem i realizacją umowy 

  1. realizacja umowy (art. 6.1.b RODO); 

  1. dokumentowanie realizowanych usług, wystawienie faktur i prowadzeniedokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie rachunkowości i podatków (art. 6.1.c RODO); 

  1. (w zakresie danych kontaktowych osób wyznaczonych) realizacja umowy oraz dokonywania ustaleń jej dotyczących, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO);  

  1. obrona przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO).  

Dane będą przetwarzane przez 6 lat od zakończenia realizacji umowy lub do momentu ustania ewentualnych roszczeń. 

 

Zawodnicy biorący udział w zawodach 

  1. przyjęcie zgłoszenia i udział w zawodach (art. 6.1.b RODO); 

  1. rozliczanie nagród, prowadzeniedokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie rachunkowości i podatków (art. 6.1.c RODO); 

  1. obrona przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym(art. 6.1.e RODO); 

  1. w zakresie danych w postaci wizerunku – promocja działalności Administratoraprowadzonej w ramach zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO). 

Dane zawodników będą przetwarzane przez 6 lat. 

 

Wizerunek zawodników będzie przetwarzany do momentu zaprzestania działalności Administratora. 

Osoby uczestniczące w wydarzeniach/zawodach organizowanych przez Okręg/Koła(opiekunowie, trenerzy, kibice, goście) 

  1. organizacja, udokumentowanie i rozliczenie wydarzenia, co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO); 

  1. w zakresie danych w postaci wizerunku – promocja działalności Administratora prowadzonej w ramach zadań realizowanych w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO). 

Dane uczestników wydarzeniabędą przetwarzane przez 6 lat. 

 

Wizerunek uczestników będzie przetwarzany do momentu zaprzestania działalności Administratora. 

Strony korespondencji 

  1. prowadzenie korespondencji, w tym udzielanie odpowiedzi na przysłane zapytania i wnioski oraz dokumentowanie ustaleń, co stanowi zadanie realizowane w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO); 

  1. obrona przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi realizowanie zadania w interesie publicznym (art. 6.1.e RODO). 

Dane będą przechowywane przez 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym prowadzona była korespondencja. 

 

  1. Dane mogą być ujawniane podwykonawcom Administratora w zakresie świadczonych usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, obsługę prawną, serwisowi informatycznemu i dostawcom usług hostingu.   

  1. Wizerunek uczestników w formie relacji z wydarzeń będzie publikowany na stronie internetowej Administratora oraz na stronie Administratora w portalu Facebook. W przypadku publikacji na portalu Facebook, dane mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z zasadami Facebooka. Transfer danych osobowych do państw trzecich prowadzony jest w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (EU-US Data Privacy Framework). Publikacja wizerunku uczestników wydarzeń odbywa się w oparciu o zezwolenie wyrażone poprzez uczestnictwo w wydarzeniu (art. 81 ust. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych). 

  1. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.  

  1. Podanie danych może być obowiązkiem ustawowym w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych. Brak podania danych identyfikacyjnych może uniemożliwić wystawienie faktury, realizację umowy lub może naruszyć przepisy prawa. 

 

Menu